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ADMINISTRACION DE PROYECTOS 

OBJETIVO:

El programa busca formar Administradores Profesionales de Proyectos, que cuenten con un entendimiento profundo de las herramientas y técnicas internacionalmente aceptadas para la correcta dirección de proyectos y que posean con las habilidades necesarias para dirigir al equipo de proyecto y lograr los objetivos de tiempo, costo y alcance planificados.

Características y Metodología

Diplomado Teórico-Práctico que comprende varias estrategias de aprendizaje, entre las que se encuentran:

· Instrucción teórica de las herramientas y metodologías de Administración de Proyectos

· Análisis y discusión de ejercicios y casos de negocio

· Entrenamiento en la utilización del software: Microsoft® Project Desarrollado en base a los estándares de A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) del Project Management Institute (PMI®).

Estructurado para que los participantes puedan aplicar en el corto plazo los conocimientos y habilidades adquiridas.

DIRIJIDO A:

Dirigido a ejecutivos de todas las industrias, que se encuentren involucrados en la administración o ejecución de proyectos

MODULO 1

INTRODUCCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Objetivo:

Presentar un panorama general sobre la administración de proyectos y proporcionar al alumno una visión detallada de la evaluación financiera de proyectos, su importancia, metodología y problemática.

Temario:

1. Introducción a la Administración de Proyectos

1.1. Presentación del temario de Diplomado

1.2. Definiciones básicas

1.3. Conceptos fundamentales

1.4. El Project Management Institute (PMI®)

1.5. La Administración de Proyectos

1.6. La Guía a los Fundamentos de la Dirección de Proyectos del PMI (The PMBOK Guide®)

1.7. La Certification Project Management Professional (PMP®)

2. Evaluación de Proyectos

2.1. Conceptos Fundamentales

2.1.1. Conceptos Fundamentales

2.1.2. Concepto de Proyecto

2.1.3. Proyecto Integral

2.1.4. Problemas frecuentes en la elaboración de estudios

2.1.5. Estudios de Pre inversión

2.1.6. Evaluación de proyectos

2.1.7. Beneficios incrementales de un proyecto

2.1.8. Inversiones independientes

2.1.9. Inversiones dependientes

2.1.10. Flujo de efectivo del proyecto

2.1.11. Flujo efectivo durante la inversión

2.1.12. Flujo de efectivo durante la Operación

2.1.13. Tasa de incorporación

2.1.14. Beneficios

2.1.15. Costos

2.1.16. Valor de rescate

2.1.17. Costo de oportunidad

2.1.18. Capital de trabajo

2.2. Fundamento de matemáticas Financieras

2.2.1. Interés simple

2.2.2. Interés compuesto

2.2.3. Valor futuro

2.2.4. Tasa de interés nominal y efectiva

2.2.5. Tasa de interés Real y Nominal

2.2.6. Valor presente

2.2.7. Regla para el tratamiento de las Tasas Reales y Nominales en los cálculos del Valor Presente

2.2.8. Anualidades vencidas

2.2.9. Valor futuro de una anualidad

2.2.10. Costo anual equivalente

2.3. Criterios de rentabilidad

2.3.1. Valor presente neto (VPN)

2.3.2. Tasa interna de rendimiento (TIR)

2.3.3. Toma de decisiones

2.3.4. Inversiones independientes

2.3.5. Inversiones mutuamente excluyentes

2.3.6. Restricciones en la utilización de la TIR o el VPN

2.4. Temas selectos

2.4.1. Tamaño óptimo de las inversiones

2.4.2. Alternativas con vidas diferentes

2.4.3. Tiempo óptimo de la inversión

2.4.4. Análisis de sensibilidad

2.4.5. Recomendaciones para la validación de los resultados

MODULO 2

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Objetivo:

El módulo se orienta a transmitir a los participantes las técnicas y herramientas para preparar un plan de proyecto completo, que considere el alcance del proyecto, la previsión de los tiempos de ejecución, el costo del proyecto y los recursos asignados. Adicionalmente se prepararán durante la clase, planes suplementarios que complementen de forma eficaz la preparación que requiere todo proyecto. El módulo incluye la elaboración de un ejercicio práctico de planeación con proyectos reales de los alumnos.

Temario:

1. Planificación de Proyectos

1.1. Los 5 procesos de la administración de proyectos de acuerdo al PMBOK

1.2. El proceso de planificación de proyectos

1.3. Conceptos básicos de planificación de proyectos

2. Planificación del Alcance

2.1. Definiciones básicas

2.2. El Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)

2.3. El Enunciado del Alcance (Scope Statement)

2.4. La fragmentación del alcance (WBS)

3. Planificación del Tiempo

3.1. Definiciones básicas

3.2. Definición de actividades

3.3. Métodos de programación

3.4. El Diagrama de Gantt

3.5. Los diagramas de precedencias

3.5.1. Tipos de Dependencias (FC, CC, FF, CF)

3.5.2. Dependencias con posposición

3.6. Cálculo de la ruta crítica

3.6.1. Holgura Total

3.6.2. Holgura Libre

3.7. Métodos de compresión de la ruta crítica

3.8. Método de Cadena Crítica

3.9. Diagramas de Hitos (Milestone Charts)

4. Planificación de Recursos

4.1. Definiciones básicas

4.2. Matriz de Responsabilidades

4.3. Gantt de Recursos

4.4. Tablas de análisis de recursos

4.5. Nivelación de recursos

5. Planeación del Costo

5.1. Definiciones básicas

5.2. Métodos de estimación

5.3. Conceptos al momento de estimar

5.4. Tipos de estimación

5.5. La Estimación paramétrica

5.6. El presupuesto

5.7. Costo Indirecto vs. Costo Indirecto

5.8. Flujo de Caja

6. Planificación de Riesgos

6.1. Definiciones básicas

6.2. El ciclo de la administración de riesgos

6.3. El Plan de Riesgos (Risk Register)

7. Planificación de la Comunicación

7.1. Definiciones básicas

7.2. El Plan de comunicación

7.3. Plan de gestión de los Interesados (Stakeholders)

7.4. Manejo de expectativas de los Interesados

8. Planificación de Proyectos con Microsoft® Project

8.1. Las funciones básicas

8.2. Alta de un proyecto

8.3. Fecha de comienzo

8.4. Captura del WBS y actividades

8.5. Datos de las actividades

8.6. Definición de dependencias entre actividades

8.7. Cálculo de la Ruta Crítica

8.8. La Hoja de Recursos y sus elementos

8.9. Asignación de recursos a las actividades

8.10. Nivelación de Recursos

8.11. Asignación de Costos Fijos a las actividades

8.12. El presupuesto del proyecto

8.13. Definición de la Línea de Base

MODULO 3

SUPERVISIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS EN UN CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Objetivo:

A través de la realización de ejercicios y casos prácticos, los alumnos conocerán y aplicarán las distintas herramientas para poder medir y monitorear el progreso hacia los objetivos del proyecto y tomar, en caso necesario, las acciones correctivas para lograr estos objetivos. El Módulo tiene un fuerte enfoque hacia herramientas cuantitativas de medición, tales como el Valor Ganado (Earned Value) y se centra en el despliegue de sistemas de medición del desempeño.

Adicionalmente considera herramientas organizacionales de control de proyectos, tales como la implementación de una Oficina de Proyectos (PMO).

Temario:

1. Supervisión y Control de Proyectos

1.1. Definiciones básicas (Objetivo, Línea de Base)

1.2. Proceso de Ejecución, Monitoreo y Control

1.2.1. Alcance, Tiempo y Costo

1.2.2. El paquete de trabajo

1.3. Método del Valor Ganado (EVM)

1.4. Reportes de avance

1.5. Manejo de reuniones

1.6. Administración del Conocimiento del Proyecto

2. Administración de Programas

2.1. Conceptos (ciclo de vida)

2.2. Proyectos, Programas y Portafolios

2.3. Programas en entornos Funcionales y Proyectizados

2.4. Crosstracking

2.5. Comunicación, Comunicación Ejecutiva y Venta

2.5.1. Distribución de Información

2.5.2. Responsabilidad presupuestal y financiera

2.5.3. Manejo de Stakeholders

3. La Oficina de Administración de Proyectos (PMO)

3.1. Administración de Proyectos y Procesos

3.1.1. Conceptos de Procesos

3.2. Madurez Organizacional

3.3. Manejo del Cambio y Desarrollo Cultural

3.4. Comunicación y Venta

4. Administración del Portafolio de Proyectos

4.1. Estrategia y gobierno organizacional y su relación con proyectos

4.2. Conceptos (ciclo de vida)

4.3. Administración de portafolios

5. Control de Proyectos con Microsoft Project

MODULO 4

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS... (Usted puede solicitar el temario completo por mail)